設計一個門禁系統，首先要考慮的是系統安全性，即能否有效地控制人員的出入，并掌握其出入信息。因為IC卡門禁系統是一種智能化的電子控制系統，可以充分利用計算機的“智能”，同時采用多種手段進行控制，以確保系統的安全可靠。
　　硬件的可靠性，除了電控鎖等機械部件之外，主要考慮子控模塊的制作和選用，因為它要全天24小時不停地工作，所以對其性能要求較高，應能滿足環境的溫度、濕度的變化，以及抗電磁干擾能力強等。如果選用模塊有很強的自適應功能，能夠自動調節不同波特率的信號，還有各種保護電路等等，足可以保證低層管理工作的需要。
　　軟件設計的可靠性，主要考慮各種狀態信息的獲取和維護，通信協議的設計是否規范，各種特殊情況的處理是否合理等等。比如，為了確保主控計算機與子控模塊之間的通信準確無誤，可以采用自動重發糾錯機制，有效地消除門禁子系統和管理計算機同時在網絡中工作時可能出現的信號沖突。
　　刷卡門禁系統是需要刷卡進行權限管理的門禁系統，門禁卡在發放最終用戶使用前，經由系統管理員設置，確定可使用區域及用戶權限，用戶使用門禁卡刷卡進入管理區域，無門禁卡或權限未開通用戶，不能進入管理區域。
　　讀卡器以固定頻率向外發出電磁波，頻率一般是13.56MHZ，當感應卡進入讀卡器電磁波輻射范圍內時，會觸發感應卡上的線圈，產生電流并觸發感應卡上的天線向讀卡器發射一個信號，該信號帶有卡片信息，讀卡器將電平信號轉換成數字序號，以通訊協議傳送給就地控制器，就地控制器將信息上傳給上層控制器，最終上傳給門禁服務器，門禁服務器將卡號與數據庫內的信息進行比對，從而得到全部的卡片信息。
　　由于刷卡門禁系統中所有數據信息的設置和管理都是通過主控計算機與子控模塊之間的通信完成的。管理者便可以根據自己的需要，自由地設置密碼、用戶權限、門鎖延遲時間等。同時主控計算機和子控模塊平時各自獨立工作，僅在設置子控模塊中的初始數據，修改子控模塊中的數據，獲取子控模塊中所記錄的信息等情況下，二者才需要相互通信，進行信息交流。這種設計方法給系統帶來很大的靈活性。
　　為了降低硬件成本，可以將一個子控模塊設計成同時控制多個門，比如，一個子控模塊可以同時控制三個門，實際上，這樣配置相當于一種宏觀上的并行處理機制。
　　用戶的需求是不斷變化的，在設計系統時應留有一定的余地，保證用戶的動態需求。比如，系統中的每個子控模塊都有唯一的地址，需要增加受控門數時，只要增加相應數量的子控模塊和門禁子系統，并給子控模塊分配唯一的地址即可。