發布日期:2022-05-20 點擊率:146
連鎖KTV會員儲值卡系統示意圖
整個系建立在VPN(總店專線光纖)或VNN軟件組成的網絡架上運行,采用一卡通專網的方式。卡片采用磁條卡加MF1卡的形式處理。
一、功能說明:
1、 系統采用兩種錢包的模式,實現主錢包與副錢包功能,主錢包主要是客戶實際充值金額,可以在KTV的所有收銀點使用。副錢包屬于贈送金額,只能在指定的地方使,比如贈送金額只能在包箱費使用等。
2、 系統有打折與積分功能。
3、 系統有連鎖店管理與結算功能
4、 終端POS有脫機消費功能
5、 卡片磁條卡部份兼容原先的打折卡功能。
6、 實現單純積分、積分加打折、積分加打折加儲值等功能
7、 分為多種卡類型。
8、 實現觸摸查詢功能,會員持卡可以自助在查詢機上查詢相應的內容
二、針對系統架構說明:
1、 整套系統采用專網的形式,不與現有的KTV內網連網。專網的異地聯網建議采用服務器光纖專線或VNN的形式組網。
2、 總店服務器主要用于存放所有的一卡通數據。所有分店的數據全部存在總店的服務器當中。
3、 前臺發卡充值部份是由:電腦、發卡器、及鋒軟件等組成。主要實現會員的發卡與充值,同時根據帳號的配置可以實現財務相關功能。
4、 超市POS、前臺POS是由及鋒的F1801T與熱敏微打組成。與前臺的發卡充值電腦組成局域網。再經過VPN或VNN,與各地的連鎖店形成專網。
三、針對系統的結算功能說明:
一卡通系統結算包含兩個部份:操作員充值結算、分店業主結算。
結算規則:所有的結算由總店來進行結算,所有的充值收入由總店管理,所有的分店刷卡消費額由總店支付。總店財務定時匯 總各個分店的充值報表與消費報表。充值與消費報表對抵的差額就是總店與分店的結算部份金額。
操作員充值結算說明:總店財務定時統計出所有分店的各個操作員充值統計報表。總店財務根據報表與各分店收銀員結算充值資金。
操作員核算示意圖
1、 管理員建立操作員帳號與密碼,并配置相關的充值權限。使操作員可以進行充值與相關操作。
2、 系統軟件中有操作員充值報表,分為明細報表與匯總報表。財務端可以根據需要,生成當天或固定時間內所有的操作員充值匯部報表,針對各個操作員的充值金額進行結算。
3、 財務與操作員核對報表后,操作員根據報表上交充值所得。
分店業主結算
總店財務定時采集各分店所有的刷卡設備消費記錄,并生成按分店、按設備的消費匯總報表。總店財務按匯總報表的每個分店消費總額與各分店進行結算。
業主結算示意圖
1、 系統可以設備多個網點與多個業主。并對各個網點與業主進行管理。把相應的刷卡設備歸到相應的網點與業主名下進行管理。
2、 系統中有根據業主過時行消費匯部統計、明細統計等,算出各個網點或業主的刷卡消費額。并生成相應的報表。
3、 財務根據各個網點與業主的報表,進行相應的結算,把相應的消費金額付給網點或業主。
4、 軟件中可以查詢已結算與未結算的匯總。
四、系統相關的配置與報價說明:
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五、其它說明:
1、 從VNN與VPN方式的穩定性來看,建議采用總部光纖的形式。
2、 總部服務器必須有防火墻,建議采用硬件防火墻
3、 分店與加盟店可以采用只刷卡不充值的模式。
4、 一卡在手,走遍全國連鎖。
5、 以上的報價里未含網絡部份的費用,也就是沒有報VPN或VNN的費用。
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