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      校園數據中心一卡通系統實施方案— 數字化校園方案建議

      發布日期:2022-05-20 點擊率:55

      第1章、 目的和意義(為什么建) 

          從校園網的建設到就餐卡的發行,從MIS系統到多媒體教室的普及,信息技術在一定程度上改變著高校傳統的教學與管理方式。但是,是不是有了網絡,有了多媒體教室,院系有了一些MIS,就說明高校已經實現了數字化校園?其實不然。多媒體設備只不過是教材的翻版;辦公自動化上了以后,有紙化辦公仍是主流。高校的信息化水平遠遠無法滿足新時期發展的需求,總體處于較為落后的狀態。建設一卡通與校園管理緊密集成的數據中心一卡通,目的就是要實現高校管理現化的革命性變革。  
      高校信息化系統,以一卡通和校園管理系統為中心和熱點,已歷經三代,兩者統一是大勢所趨。本報告所規劃的“數據中心一卡通”,目標是超越前三代數字校園,實現一卡通與校園管理的全面整合,推動高校加快進入“數字化管理”時代。  

          本報告所規劃的“數據中心一卡通”,如能成功實施,必將對高校的管理產生深遠的影響,其作用遠遠不是單純的一卡通系統和傳統的校園管理系統所能達到的。下面,我們將規劃、開發與實施“數據中心一卡通”系統的目的和意義進行簡要的說明。  

      1.1 流程優化、管理創新  

          流程優化的概念盡管來自于企業界,但對高校的管理完全適用。實際上,提高高校的管理水平,實施數字化校園一個重要意義,就是在管理思想與管理理念創新的基礎之上,在強大的信息系統的支持之下,實現流程的優化與流程的再造,實現部門之間高效的協作,實現學校與學生高效的互動。  

          對職門部門而言,流程的優化可以使40%以上的日常管理工作自動化,使管理者能超脫日常事務的煩擾,有充分的時間和精力思考和研究本部門的發展戰略、管理方針等高層次問題。例如選課管理、排課管理、考試管理、報名管理、教師評估、教學評估、經費管理等一系統工作,其關鍵流程的優化,都可由數據中心一卡通方便地實現。  

          對操作人員而言,流程優化可以減輕60%以上的工作量,改善其工作環境,有利于減少人員編制,節約管理成本。如選課、收費等工作,采用智能卡技術,可以實現90%以上的數字化管理;又如,在圖書館可以使用校園卡借書、還書、繳費,極大的減輕了制證、收費、惡意借書等管理工作的強度;在智能卡中集成指紋技術,還能有效地解決考試、考場管理等一系列管理難題。  

          對學生而言,智能卡結合流程的優化,可以快速提升服務能力,實現在線服務、自動化服務,從而大大提高學生的滿意度。例如,采用自助終端,可以實現學生與管理部門全新的交互方式,可以減少學生70%以上的用于行政管理方面的時間支出。總之,面向學生提供個性化的服務,是數據中心一卡通最重大的意義和作用之一。  

          對合作銀行而言,流程優化可以使銀行擺脫90%以上的手工勞動。有了自助終端、自助銀行,銀行可以提供7*24小時的在線服務,實現圈存、自動結算、非稅收費等服務。智能卡和流程優化的結合,將學校與銀行的資源有效地整合在一起,是學校、學生、銀行三贏的典型案例。  

          總之,數據中心一卡通的實施,有利于實現流程優化,實現“以企業精神改造學校”,對高校的管理創新具有重要大意義。  
      1.2 教學改革、數字評估  

          教學評估是我國高等教育發展和改革新形勢下事業發展的客觀要求。對此,高校應樹立“以質量求生存,以評估求發展”的思想,圍繞五年一輪的教學評估,利用各種手段,推動高校教學評估工作走上科學化、制度化、專業化的道路。  

          教學評估是一項政策性和技術性都很強的工作。隨著數據量急劇增漲,數據采集工作日復一日,變得越來越繁重和費時。如不引進現代化的信息系統,單靠手工管理的原始工作方式,無疑將事半功倍。對此,在數據中心一卡通中,我們規劃了“數字評估”子系統。數字評估系統的實施,將從根本上解決高校教學評估管理手段落后的局面,同時有力地推動教學改革的決策水平。  

          數字評估系統的實施,將按教育部的信息化標準,建立一個校園數據中心,教學評估數據庫是其中的一個子庫。評估數據將通過教務、選課等系統自動采集、歸檔,不斷匯聚到數據中心的數據倉庫中,并將日益豐富和完善。教務系統之外的大量評估數據,可通過平臺的工具用免編程的方式定制出專用的軟件,提供給各個部門進行數據采集,定期上報。  

          數字評估系統的實施,將形成評估數據自動采集和全面數字化的良性循環,能將各職能部門中工作量巨大的數據采集工作降低70%,將采集工作中辦公費用如紙張費、管理費、加班費等降低90%,工作效率提高3倍至10倍,大部分數據將實時入庫、實時歸檔、實時發布。  

          尤其值得一提的是,大量的教學評估數據,是通過學生對教學工作的評價采集的。傳統的工作方式采用手工填表、定期收集、手工錄入的方式。實施數據中心一卡通后,在自助終端及門戶系統上,由學生自行錄入。由于采用智能卡的數字簽名技術,可以實現極高的采集效率和真實性,其優越性是非智能卡系統所不能同日而語的。  

          評估的結果與教學改革的決策息息相關,特別是學科的設置、招生的計劃、發展的戰略等,都有賴于長期的、系統化的信息進行決策。傳統的方式,對評估數據的使用十分有限,很多指標只能定性分析,沒有充分利用數據倉庫中的“金礦”,沒有將更多的評估指標充分的量化,從而不能達到科學決策的目的。  

          數據中心一卡通實施后,尤其是校園數據中心與數據倉庫的建立,可通過自動化的工具實現數據分析、數據挖掘,將管理部門從低層次的工作中解放出來。對決策層而言,能夠充分利用日常工作中積累的各種資源和信息,將其轉化為知識,從而有效地提高決策的質量和效率,實現“教育智能”或者“決策E化”。這是數據中心一卡通超越前三代數字校園的又一關鍵特點。  
      總之,實施數據中心一卡通,必將有助于形成具有高校特色的評估模式、評估體系和評估實踐,開辟高校教學改革與評估工作的全新局面。  

      1.3 財務集中、管理透明  

          為了打破分散式的財務管理的局面,實施數據中心一卡通后,學校絕大部的資金通過“數字校幣”進行結算。統一集中的財務管理,便于杜絕屢禁不止的小金庫現象,有效地減少財務漏洞以及經濟問題的發生,同時有利于學校充分利原有的資產和設備服務于學生。  

          實施數據中心一卡通后,學校的財務管理將更加輕松。各部門的資金通過智能卡應用平臺自動結算,資金實時到帳,數據實時查詢,高度透明化;財務部門與其它部門以及與學生之間溝通,工作量將減少50%以上。同時,可以充分利用數據中心一卡通的自助功能,實現80%以上的票據處理與打印的自動化。  

          實施數據中心一卡通后,資金的管理將更加嚴格和高效。不僅各類費用可以通過與銀行的合作,實現批量的發放與收繳,而且還可以利用智能卡的安全性,實現個性化、自助式的收繳。許多高校普遍存在欠費的現象,有的甚至相當嚴重。利用數據中心一卡通,可以有效地規范和引導學生的行為,使欠費率下降70%以上。  

          隨著財政改革步伐的加快,非稅收費的試點工作,已經在部分高校展開,財政的“統一管理、收支兩線”的政策將全面實施。由于非稅收費政策難度大,要求很高,跨部門及跨行業運作,因此需要強有力的信息系統的支持。而數據中心一卡通系統正可以利用與銀行金融平臺的緊密集成,實現自助式的、高效的非稅收費管理,將原來三到四套系統并行才能完成的收費工作,變成一套系統、自動收取;將原來一次收費需要10分鐘甚至更多的漫長過程,變成僅需數秒種即可完成。  

      1.4 職能部門、提高效率  

          傳統的管理模式下,政出多門,數出多門的現象普遍存在。一項統計,不同的部門竟然能給出多個不同的數據;校領導無法清楚地了解和回答學校的基本情況,無法掌握動態與實時的信息。而數據中心一卡通實施后,學生、人事、資產、科研管理等各個職能部門都可以充分利用的數據中心的信息資源,實現統一口徑、高度共享。  

          隨著高校的發展,學生的擴招,資源急劇緊張,管理與服務工作空前復雜起來。絕大多數職能部門的信息系統,還不能直接面向學生提供服務,更無法滿足學生的個性化需求。大量的管理工作只能通過手工方式完成,造成經費、人力的重復浪費。采用數據中心一卡通,可以實現學生與職能部門高效的互動,對提高管理水平具有重大價值。  

          高校現有的應用系統,大部分是部門級應用,重復建設與信息孤島現象嚴重。有時為了上一套系統,無論應用規模大小,都要將許多基礎性的數據重新錄入。同時還存在著功能不全面,缺少彈性,修改成本高、周期長等問題。數據中心一卡通的“定制開發”技術,告別了接口+補丁的應用擴展方式。在定制工具的支持下,大部分應用的開發變得簡單輕松,開發成本下降60%-70%,開發周期縮短5倍以上。  

      1.5 后勤服務、方便快捷  

          后勤管理的改革是當前高校工作重點之一。隨著高校的擴招,校園的各類資源更加緊張。如何有效地降低成本,提高資產的使用效率,是高校后勤部門面臨的重大課題。為學生和學校做好優質的服務,必將促進學生的學習和生活,從而有利于提高辦學水平。  

          具有金融功能的校園卡的發行,可以使校園現金流量減少70%以上,可以使后勤部門繁重的現金管理工作下降80%以上。水控電控等系統的實施,將使后勤工作進入集約化管理時代,其中用水量將下降20%,熱水及相關能源的消耗下降30%-40%,設備損耗下降30%,使用效率提升20%以上;而電控系統使電費能夠及時的收繳,超額用電將得到有效的遏制。  

          利用智能卡的身份認證功能,可以實現門禁控制、宿舍管理等功能,有利于控制晚歸、不歸等違紀行為;可以方便地實現對學生的考勤;在圖書館等重要部門,設置通道系統,可以對非本校人員的出入進行限制,從而保持學校良好的秩序和環境。  
      此外,校車、巡更等功能,本質上都是數字校幣與數字身份的具體應用,都可以在數據中心一卡通中很好的實現,使后勤管理全面實現“數字化”。 
        
      1.6 引進投資、銀校雙贏  

          數據中心一卡通的實施,不僅可以充分利用銀行等社會化服務的資源,還可以吸引銀行的投資,解決項目的部分經費。  

          智能卡數據校園實施后,學校的資金將主要流向合作銀行。對高校而言,全年流向銀行的資金估計有數億元之多;即使就學生而言,沉淀資金也將達到5000萬元甚至更高。  

          由于學校在發展,新生在擴招,必將形成一個龐大的資金市場。如果沒有一套銀校互聯的解決方案,銀行將無法有效地吸引和利用上述資金。數據中心一卡通可以充分地實現銀校聯網、在線服務,還可以使銀行的運營成本降至最低。  

          銀行為學生及校內各商業網點提供服務,不僅可以提高銀行的品牌形象,還可以培養一大批優質客戶或潛在的客戶。這為銀行未來的發展帶來了更多的商機。  

          由此可見,數據中心一卡通對銀行的業務發展和服務模式將產生深遠的影響,對其知名度的提高也是顯而易見的,由此將給銀行帶來明顯的社會效益和經濟效益。  

          總之,高校當前的信息化存在著諸多問題,必須開發和實施智能卡校園數字校園。該項目的實施,對提升高校的管理水平、強化競爭能力具有重大的意義和深遠的影響。對此,在高校新時期的發展規劃中,校領導將數字化校園的建設作為核心的、基礎性的工作之一,是高瞻遠矚的。  

      第2章、 指導思想(策略上怎么建) 

          高校在新時期的規劃中明確地提出了數字化校園的建設目標,力爭構建適應教育發展與高校改革要求的新的高等教育教學與管理模式,這是一個極具挑戰性同時又是一個極具戰略性的課題。事實上,我國數字化校園的建設,雖然已歷經三代,但總體水平仍處于發展期,尚未到達成熟期。對此,高校的數字化校園的建設應充分研究與總結行業經驗,前瞻性地進行規劃與設計,創造性地提出建設思路,才能保證項目的可持續發展與不斷的完善。  

          調研發現,數字校園建設的典范性樣板工程并不多見,具有普遍指導意義的經驗更少。隨著信息技術的發展和對教育信息化理念了解的深入,數字校園開始走出喧囂的概念,一些學校對數字校園有了自己的領悟,并且根據自身的校情,制定出規劃和建設要點。對此,我們項目組在充分調研與論證的基礎上,總結了解當前數字校園建設的經驗與教訓,吸收了行業信息化建設的成果,提出了高校數字校園建設的十六字方針,即“全面整合、數據先行、管理導向、定制開發”。  

      2.1 全面整合  

          科學地理解與分析兩類系統的關系是指導數字校園建設的起點。對此,我們認為,無論是管理系統還是服務系統,都是數字校園不可分割的組成部分,兩者的地位是平等,盡管差異巨大,但兩者的關系應是相互滲透,你中有我,我中有你,應該在內核上全面整合。  

          全面整合的思想,就是要將一卡通系統徹底集成到數字校園的內核之中,而不是僅僅通過接口相連;同時,管理系統也不能將一卡通做為一個外掛的系統,否則卡的應用將無法深入到管理流程中。全面整合的思想,其創新意義如下:  

          針對“兩類系統”的創新,即打造第三類數字校園系統;  
          針對“三個層次”的創新,即提出第四代數字校園的建設目標;  
          針對“兩種模式”的創新,即統一規劃與實施的建設模式;  

      2.2 數據先行  

          把建設一個包羅萬象的信息系統作為短期目標是不現實的。為了從更高的層次上把握數字校園建設的規律,我們建議把數字校園建設分成兩個過程、兩個層面,即先建校園數據中心,再開發各類應用。數據先行的理念并不是不重視應用,不要應用,恰恰相反,它能更好地解決應用擴展及系統可持續發展的目標。它將傳統的以應用為中心的建設思路轉變到以數據為中心的軌道上來,換句話說,就是“先數據與應用分離,再數據與應用結合”。  

          數據先行的思路,充分地關注和有效地解決了當前數字化校園建設過程中突出的幾大問題:  

          解決數出多門的問題:今后各部門及校領導完全可以實時地共享和使用一套統一的數據、報表;  
          解決應用擴展的問題:應用擴展的問題,70%是因為數據發生了變化,因此數據與應用分離,可以大大簡化應用擴展的難度;即便應用程序完全不適用了,只要數據還在,仍能在很在的程度上實現管理的要求;  
          解決重復建設的問題:校園數據中心以教育部的信息化標準為內核,以學校自身的信息標準為擴展,建設的一個出發點就是提供充分的數據共享,有效地解決新應用建設中的重復與浪費問題;  

      2.3 管理導向  

          無論是管理還是服務,無論是校園MIS系統還是一卡通系統,最終目標應是實現數字校園,實現校園管理的現代化,這就是“管理導向”的指導思想。更明確地說,就是“重管理、淡消費”。它是針對數字校園建設過程中 “三種效果”的誤區提出來的:  

          引進投資型:為了吸引建設項目的一些投資,就匆匆上馬,這一誤區連消費的目標也實現不了;  
          后勤服務型:沒有全面認真規劃,消費成了建設的主要目標;同時不愿在銀行投資基礎上規劃數字校園的建設,結果后來發現很多問題是接口解決不了的。  
          管理被動型:重視管理但不深入,外掛的一卡通系統與管理功能脫節,很多管理無法實現;  

          “重管理、淡消費”是強調數字校園系統建設的方向與定位,但不應走向另一個極端,即“輕消費”甚至不關心消費。實際上,消費功能,大而言之,就是支付結算功能、金融服務功能,將會滲透到各項管理流程與服務流程中,其安全性與穩定性是數字校園應用擴展的前提和基礎。  

      2.4 定制開發  

          數字校園的各項管理與服務,都是通過應用系統支撐的。只有數據沒有應用是萬萬不能的。數據先行強調的是數據與應用分離的必要性,而應用定制則強調數據與應用結合的解決方案,是對以應用為中心的開發模式的創新。它分成兩個步驟:  

          第一步,開發平臺化、開放式的定制工具,打造數字校園的柔性與擴展性;  
          第二步,以數字校園高度柔性的開發工具為依托,定制各類應用;  

          有必要指出的是,定制開發不是萬能的,但能解決大部分問題,“畢其功于一役”的想法是不現實的。  

         智能卡集成到數字校園的內核之中,卡將無處不在,業務流程將有重大變革,體系結構也有重大創新,整個系統與前三代數字校園相比有了全新發展;另一方面,卡是手段,數字校園是目的。為了準確概括這些特點,又與傳統一卡通系統和傳統數字校園相區別,特將項目命名為“數據中心一卡通”。 

      第3章、 總體方案(技術上怎么建) 

          根據 “全面整合、數據先行、管理導向、定制開發”的指導思想,把高校數字校園建設的總體方案歸納為“三網一卡一中心,平臺、定制、中間件”。三網指的是三類網絡;一卡就是一張校園卡;一中心指一個校園數據中心;平臺指的是數字校園應規劃成一個平臺,而不是一堆應用程序的堆積,并且具體包括四大平臺;定制指的是系統應具有高度的柔性,采用強大的工具支持程序的自動化生成;中間件是指支撐數字校園必不可少的三大中間件的合理運用。  

      3.1 三類網絡  

          三類網絡指的分別是外網、內網、專網,具體而言就是指互聯網、校園網、專線網。三類網絡定位不同、作用不同,共同構成了數字化校園的基礎設施。  

          根據數字校園的定義,要“把學校建成面向校內及社會的、開放的、超越時空的虛擬校園”,因此數字校園規劃必須支持用戶可以直接通過互聯網與數字校園系統進行交互,同時要考慮安全性、認證技術等問題。  

          校園網是當前學校的網絡基礎設施,將完成數字校園大部分應用的通訊任務。基于校園網的應用,應有統一的安全體系和數據加密接口。  

          專線網是數字校園必不可少的網絡類型,如財務系統有自已的專線網絡,數據一般在物理上與外網隔離;銀行交易一般也采用專線進行通訊,不可與外網直接相連;專用終端往往也采用特殊類型的專線,便于數據的采集。  
      三類網絡,可以互聯互通,但有時也必須在物理上隔離,視情況而定。  

      3.2 一張校園卡  

          校園卡在本方案中,起著至關重要的作用。它的核心作用是兩點,一個是數字校幣,一個是數字身份。  

          數字校幣在技術上采用符合《中國教育卡集成電路(IC)卡規范》和《中國金融集成電路(IC)卡規范》標準的電子錢包,可在全校范圍內實現各類支付與結算,無論聯機、脫機都可以交易。符合金融PBOC標準的校園卡還具備銀行卡的全部功能,可以在全國通用,具有廣泛的應用范圍。  
           
      數字身份充分利用智能卡的安全性,用校園卡取代各種證件(包括學生證、工作證、借書證/卡、醫療證、出入證等),同時支持各種在線服務、自助服務,實現無處不在的數字身份。校園卡成為用戶與數字校園最便捷、最常用、最重要的接入介質,是實現“數字化生存”的基礎工具。  

          能滿足數字校幣與數字身份技術要求的卡片選型一般是智能卡。校園卡的標準即《中國教育集成電路(IC)卡規范》,支持的就是智能卡。學校出于成本的考慮,也可以暫時選擇非標準的卡片。  

      3.3 一個中心  

          根據“數據先行”的指導思想,數據中心一卡通建設的第一個目標,就是建設一個標準化的校園數據中心。  

          校園數據中心包括如下幾個核心的組成部分:  

          1、 元數據管理工具  

          校園數據中心的元數據標準建議采用教育部的《教育管理信息化標準》,并且可以根據需要自行擴充。《教育管理信息化標準》有四大部分,數十個信息集,幾百個信息類,總結了我國教育行業信息化的成果,具有很強的通用性和高度的完整性,能大大減少校園數據中心建設的風險、周期和成本。  

          數據管理工具是數據中心信息資源標準的制訂與擴展工具。它管理的主要內容是:  

          1) 數據元素標準:數據元素標準管理指的是數據中心數據元素的命名、別名和一致性的控制。數據元素的名稱要在數據中心名空間的全局保持一致,同時要保證具有原子意義。  
          2) 信息編碼標準:信息編碼是數據元素標識、檢索和自動化處理的關鍵。信息編碼應按“國際/國家標準/教育部標準/學校標準”的序列,建立起校園數據中心的信息分類標準。在《教育管理信息化標準》中,已經完成了主要的“國際/國家標準/教育部標準”的編碼定義,學校今后的主要工作是對校內的信息編碼進行定義,并通過本工具統一發布到數據中心和目錄服務系統中。  

          2、 數據交換中心  

          數據交換是面向語義、面向主題和面向應用的信息資源交換。數據交換中心包含數據采集、數據轉換、數據整合、數據抽取等功能,是信息資源共享與升值的前提。數據交換的作業分為兩類,一類是數據中心本部動態數據的整合與加工處理;另一類是跨部門、跨機構的信息接收、格式轉換、重建索引和重新歸檔。數據交換中心的建設,是數據中心建設過程中難度最大也是最具現實意義的一項工作。  

          3、 統一目錄服務  

          數據交換中心擔負的是信息資源的匯聚職能,而統一目錄服務則擔負著信息資源的發布職能。各職能部門和數據中心每天都產生大量的信息,統一目錄服務提供信息資源目錄的更新、發布、對接與匹配等多種核心服務,對信息資源的使用十分重要。目錄的更新、發布與對接有批量方式、實時方式和鏡象三種方式,而資源的匹配則需要結合統一身份認證平臺,進行分級開放與授權管理。  

          4、 基礎數據庫 
        
          校園數據中心的內容建議規劃成兩大部分,一是基礎數據庫,二是大學數據倉庫。基礎數據庫是按照教育部及學校的元數據標準、編碼標準,按照大學信息分類原則進行設計的。這一規劃方式,打破了以應用為中心的建庫模式,從而與應用無關,可為不同的業務子系統提供統一的數據庫邏輯視圖。  

          基礎數據庫的主要特點是數據的動態性和在線性,即數據是實時更新的,同時支持聯機處理。基礎數據庫加上統一的數據訪問接口,實現了今后應用系統開發的“數據總線”,打造了數字校園的信息“高速公路”,從而有效地實現了數據集中與信息共享的目標。  

          5、 大學數據倉庫  

          大學數據倉庫的規劃不是要取代基礎數據庫,而是要解決基礎數據庫內容單一、無法支持決策的問題。大學數據倉庫的特點是集成性、歷史性和主題性。集成性指的是進入數據倉庫的數據來源是多樣的甚至異構的;歷史性是指進入倉庫的數據有明顯的時間維度特征和時間穩定性;主題性指的是數據的抽取是以管理工作的主題為主線。  

          大學數據倉庫的規劃,是面向高校高速發展的現狀,面向量化管理和科學決策的需求而提出來的,目標是實現高校的“決策E化”,即充分利用日常工作中積累的大量的資料,將它們轉化為信息和知識,從而提高決策的質量和效率。  

          6、 數據中心支撐平臺  

          為了確保數據的安全和服務的可靠,確保幾年內發展的需要,建議數據中心的支撐平臺的規劃應有一定的前瞻性。例如,在服務器的選型上,性能應有一定的冗余;建議采用大型數據庫系統,如Oracle、Informix、Sybase等;建議采用高可靠的操作平臺,如Solaris、SCO Unix、HP-UX等;建議存儲及備份數統采用儲如磁盤陣列、SAN等先進技術;為了提高可用性,建議采用群集技術,如雙機熱備、負載均衡等。 

      第4章、 建設目標(達到的標準) 

          “數據中心一卡通”建設的總體目標是:遵循行業標準,以智能卡為介質,實現“數字校幣”和“數字身份”,打造校園數據中心,提供一個既立足現實又兼顧發展,起點高、標準化程度高、性價比高的系統實現,服務校園管理現代化及可持續發展,關鍵就是要做到“架構合理、功能完備、擴展方便、高效穩定”。  

      4.1 架構合理  

          數字化校園建設,至今缺乏一個公認的標準,缺少嚴謹的理論基礎。不但數字校園概念的本身無法統一,對于數字校園應用的范圍也各執一端。而我們要求在構建數字化校園框架時,一定要“先搭平臺,再上應用”。在架構設計上一定要高標準、高起點,要留有足夠的余地,實現充分的可伸縮性。如同樓房的地基和框架結構,如果一開始就設計得不合理,以后的發展空間就很小。因此,架構合理是最關鍵的目標之一。  

      4.2 功能完備  

          在架構合理的基礎之上,逐步實現數字校園的各項功能,是系統建設的又一核心目標。數字校園功能實現的目標應覆蓋學校的主要部門、主要流程。數據中心一卡通的功能應至少包括如下十余個子系統:  

          數字校幣、數字身份、數字后勤、數字財務、數字教務、數字評估、數字迎新、數字人事、數字科研、數字資產、數字辦公、數字圖書館  

          需要指出的是,數字校幣、數字身份、數字后勤、數字財務是傳統意義上的一卡通系統在新一代數據中心一卡通中的實現,其目標是將當前學生手中多達3-5張卡的現狀變成只有一張,同時打造全方位的良好的用卡環境,基于校園卡將部門有機地銜接起來,使校園卡全面進入管理的各個流程。  

          數字教務、數字評估、數字迎新等子系統,也不是傳統的部門級應用系統,而是突破了MIS的范疇,具有全新的內涵,服務于管理的創新。另外值得一提的是,數字圖書館子系統是對是存儲校園內各種非關系型數據、非結構化資源的數據中心,如同一個知識倉庫,管理著電子試卷、論文、圖片、多媒體資源等文檔,從而為辦公、科研提供服務。  

          這十余個子系統,有數百個大大小小的模塊,在合理的架構控制下,開發質量還是能得到保障的。  

      4.3 擴展方便  

          架構合理是擴展方便的基礎,但擴展方便的目標有著自身特殊的意義和技術要求。如今軟件開發已進入“Plug & Play”時代,即“即插即用”時代。那種從低層做起的“鋪磚式”長線開發過程已無法跟上管理對速度的要求。同時,校園管理當前最大的一個特點,就是需求與流程變化快和不確定性。傳統的應用系統,其流程的“死板”與功能的“僵化”,曾經給學校帶來了無盡的痛苦。  

         擴展性的要求絕不是一個口號,一定要有實際的強有力的手段、方法和工具的支持。對此,在數據中心一卡通的規劃中,設計了專為數字校園提供定制開發的應用擴展工具——三大應用開發與定制工具,分別是管理系統定制工具、數據分析定制工具、工作流程定制工具,加上校園數據中心、三大中間件,是實現“擴展方便”這一關鍵目標的七種武器。  

      4.4 高效穩定 
        
          數據中心一卡通提供的是在線式服務,管理的是資金、財務、人事等在內的敏感數據,因此高效穩定必然是系統建設的一個核心目標。  

          高效穩定的第一個目標就是安全性。沒有安全性就沒有高效性,穩定性更無從談起。這要求系統對密鑰、通訊、卡片、終端、交易、操作等環節的安全性進行充分的考慮,采用國際標準的安全與加密算法,實現系統的安全性。  
      高效穩定的第二個目標就是高性能,這要求數字校園的平臺硬件支撐能力要有一定的冗余,要能支持并發的大量的交易的請求。  

          高效穩定的第三個目標就是穩定性,這要求采用高可靠性的操作平臺、數據庫系統,以及采用先進的雙機集群技術來加以保證。  

          高效穩定的目標,較上述其它幾個目標而言,相對容易達到,因為主要是通過資金適當地前瞻性的投入來解決,而在技術上都是十分成熟的。 

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