一卡通考勤系統實施背景 
 
    長期以來，繁瑣的考勤記錄整理．統計．查詢等工作，一直困擾著企業行政部門的工作人員。伴隨高新科學技術的發展與應用，使考勤迅速步入智能化時代。一卡通智能管理系統，采用當今最先進的感應射頻卡“廠內信用卡”進行企業內部的考勤、餐飲、購物等消費活動，徹底解決了傳統打卡鐘機械故障率高，數據大、計算復雜、管理難、漏洞多的弊端，是企業理想的管理工具。  

一卡通項目的社會經濟意義  

    現代社會，建立先進的信息管理系統是實現企業現代化的必由之路，企業信息化建設在立足于網絡應用的基礎上，存在多個層面的需求，諸如信息交流，資源共享等；而對于在企業員工間實行智能卡技術，則是推進企業信息化建設的重要舉措之一。  

    智能卡技術在企業的應用可涉及多個方面，如：食堂、內部小賣部的消費，員工上下班的考勤刷卡，公司辦公大樓的門禁管理等。企業設立管理中心，對員工發行的卡進行統一管理，可真正做到事半功倍的效果，是現代企業管理的好幫手。 

一、 項目總體規劃  

考勤管理系統概述
  
1、刷卡考勤操作方式 

    在企業刷卡地點安裝考勤機，具體數量視打卡人數而定，打卡人員先到人事部辦卡，由操作人員將考勤卡號、姓名等信息錄入電腦；打卡時，只須將考勤卡在考勤機前一晃，考勤機便記錄下該人員卡號及打卡時間，月末由操作人員將考勤數據傳到PC機，通過考勤軟件對數據進行分析計算，結果一目了然；該系統使用方便，打卡速度快，提高了工作效率、避免了員工打卡排長隊的現象；產品可靠性好、數據安全性高，使員工有更多的精力投入到工作質量上。 

2、系統組成結構 

    電腦、打印機、UPS后備電源 
    485轉換卡（用于聯網下載數據使用） 
    ID感應考勤機（用于員要打卡使用） 
    ID感應卡（員工每人一卡，刷卡考勤） 
    考勤管理軟件（供查詢、數據處理等用）  

3、系統硬件性能指標 

    （1）感應距離可達10CM以上。 
    （2）19200波特率,通訊速度更快 
    （3）RS232或RS485通訊模式可自已設定。 
    （4）有外出管理功能鍵，可記錄公司人員的進出情況。 
    （5）配有電鈴接口，可定時驅動各種電鈴工作。 
    （6）采用EPROM芯片，停電數據永不丟失 
    （8）容量大，可存儲38000條打卡記錄。 

4、系統軟件功能介紹： 

    （1）數據管理系統: 

    任意格式的數據卸出及裝入  
    多種操作權限控制  
    任意段項目定義與修改  

    （2）人事管理系統：  

    樹狀圖形化的部門信息和人員組織管理  
    全面靈活的人事檔案管理  

考勤管理系統： 
 
    原始刷卡情況,加班,請假管理  
    遲到、早退、曠工及工作時間自動計算  
    排班及人員考勤方法管理  
    考勤日報及匯總管理  

二、一卡通考勤系統工作流程  

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三、產品售后服務  

    公司產品一個月包換，一年保修，終身維護。  
    保修期外，公司一律按元件成本維修。  
    免費為用戶培訓操作人員至掌握為止。  
    用戶使用中若出現技術故障，24小時內快速響應。  
    免費提供公司管理軟件的升級版本。  
    優惠提供公司出現的更新換代產品。  
    其它用戶需求，我公司可協商解決。  

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