在很多時(shí)候、很多單位，一些重要的文件，象保險(xiǎn)單、法律文件及合同等，這些文件的管理、使用是非常重要，一旦遺失，后果嚴(yán)重。當(dāng)這些文件很多時(shí)，一旦要使用某份文件時(shí)，查找起來也很麻煩。據(jù)此，我公司使用RFID技術(shù)，開發(fā)了PDA文檔追蹤管理系統(tǒng)，來幫助用戶來提高管理、使用這些重要的文件的能力。 

一、  基本系統(tǒng)的概述 

RFID的全稱是Radio Frequency IDentification，即無線射頻標(biāo)識(shí)，這是一種可以替換現(xiàn)有傳統(tǒng)條形碼的技術(shù)，它通過非接觸和非線性可見的方式來傳送標(biāo)識(shí)資料，以達(dá)到身份識(shí)別的目的。在動(dòng)物跟蹤、防盜系統(tǒng)、門禁管理、停車場(chǎng)管理、自動(dòng)生產(chǎn)線、物料管理等已有20多年的應(yīng)用歷史。RFID標(biāo)簽實(shí)際上是一帶有芯片和天線的標(biāo)簽，它利用電磁波，以非接觸、無視覺、高可靠的方式，傳遞特定識(shí)別信息。 

    本系統(tǒng)就是利用RFID標(biāo)簽的以上特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)的，為了更快的搜找、查尋文檔，為了對(duì)一些重要的文檔在工作中做到必要的追蹤，在每一個(gè)文檔中都將附著（粘帖）一個(gè)含有唯一編碼和相關(guān)信息的RFID標(biāo)簽。利用PDA來讀寫這些標(biāo)簽上的內(nèi)容，由于PDA內(nèi)置有數(shù)據(jù)庫(kù)，因此可以將這些文檔的種類、訂立日期、有效期、保密等級(jí)、相關(guān)人員、主要內(nèi)容及追蹤編碼等一起輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。隨著時(shí)間的推移，數(shù)據(jù)庫(kù)還能夠有效記錄每一個(gè)檔案的借閱、閱讀人員情況和使用情況。 

如上所述，PDA內(nèi)置有數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)能有效的讀寫RFID，因此他具有以下幾個(gè)主要功能和特點(diǎn)： 

1、在PDA上建立新的文檔信息，并且能編輯、修改和刪除文檔； 

2、可以用有多種方式在數(shù)據(jù)庫(kù)中快速搜索所需文檔、資料； 

3、利用PDA讀取粘帖在文檔上的RFID芯片，來快速搜找、查尋文檔，且可以同時(shí)搜找、查尋多份文檔；避免一份份翻找，提高效率； 

4、在PDA上建立、查看檔案的借閱、閱讀人員情況和使用情況。 

5、系統(tǒng)可方便的擴(kuò)展與升級(jí)。 

6、由于整個(gè)系統(tǒng)是建立在PDA上，因此體積小，重量輕，便于攜帶，方便使用；同時(shí)具有成本優(yōu)勢(shì)。 

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二、   擴(kuò)展系統(tǒng) 

對(duì)于具有很多很多文檔的單位，尤其是文檔具有高度保密的單位，可以使用本套系統(tǒng)的擴(kuò)展系統(tǒng)，在進(jìn)出的門上安裝一天線門，且PDA上的數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)同步，這樣即可以有效防止文檔被偷被盜，同時(shí)也更方便文檔的有效管理。
 

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